¿Cómo registro y hago seguimiento del progreso de mis Resultados Clave?

OKRs y Registros (Check-ins)

Establecer Objetivos y Resultados Clave (OKRs) por sí solo puede hacerte sentir paralizado. Entonces, ¿cuándo te sientes realmente motivado con tus OKRs? La fuerza impulsora clave para sentirse motivado con los OKRs reside en los registros regulares (check-ins). Debes registrar constantemente el progreso de los Resultados Clave y, para realizar esto, necesitas un software de OKRs persuasivo como Profit.co. Este blog es una guía para los registros de OKRs en los Resultados Clave.

La herramienta de registro de OKRs de Profit.co te brinda la oportunidad de agregar actualizaciones detalladas sobre el progreso de tus Resultados Clave. Los registros te permiten ingresar un valor relacionado con métricas para medir el progreso de tus Resultados Clave y también te dan la oportunidad de indicar el estado de tus Resultados Clave (o, qué tan seguro estás de que podrás completarlos). Además, puedes agregar comentarios para proporcionar contexto a quienes rastrean tus KRs.

Los registros se pueden realizar, comenzando con tu página “Todos mis OKRs”, donde encontrarás tus Objetivos listados con sus Resultados Clave acompañantes debajo. Al lado de cada Resultado Clave hay una herramienta deslizante, que se puede arrastrar manualmente para indicar una actualización de progreso. El color del icono de la herramienta representa el estado (En camino, No iniciado, En riesgo, En problemas y Completado).

Registrando el progreso de los Resultados Clave

En Profit.co, recomendamos registros semanales para rastrear rutinariamente tus Resultados Clave. De esta manera, puedes actualizar constantemente a los miembros de tu organización sobre tu progreso y evitar posibles sorpresas de último minuto al final del trimestre.

Para completar un registro, primero asegúrate de que estás en la página “Todos mis OKRs” que se encuentra en el módulo de OKRs en el lado izquierdo de tu pantalla. (OKRs → Todos mis OKRs)

Desde allí, encuentra el Resultado Clave para el que deseas completar un registro y arrastra el control deslizante al valor actualizado.

Se abrirá una ventana de registro donde podrás actualizar lo siguiente:

• Valor: el valor de progreso actual del Resultado Clave.
• Estado: indica tu nivel de confianza para lograr ese Resultado Clave.
• Comentarios: tus comentarios sobre el progreso realizado.

El valor representa el valor basado en métricas o el porcentaje de tu Key Result que se ha completado hasta ahora.

El estado indica tu confianza en tu capacidad para completar el Key Result, independientemente del valor. Por ejemplo, incluso si tu Key Result está al 80% de completarse al principio, podrías optar por etiquetarlo como “En Riesgo” porque no estás seguro de los próximos pasos. En contraste, otro Key Result puede estar solo al 10% de completarse, y podrías decidir designarlo como “En Camino” porque sabes exactamente qué necesitas hacer a continuación.

La sección de comentarios te permite proporcionar una explicación tanto para el valor como para el estado, así como cualquier detalle o información adicional que sea importante para que otros lo sepan.

Seguimiento del progreso de los Key Results a lo largo del tiempo

Profit.co ofrece dos funciones que te permiten visualizar el progreso planificado de tus Key Results, así como su historial:

1. Progreso planificado vs. real: Un gráfico de proyección donde el progreso planificado se muestra con una trayectoria ascendente constante, con fechas y valores en gris. El progreso real se representa en azul, con fechas y valores tomados de los check-ins.
2. Historial de check-ins: Incluye filtros para visualizar check-ins realizados a tiempo, omitidos, tardíos y futuros.

Debajo del gráfico se encuentra tu historial de check-ins. Este historial muestra un resumen de las fechas en las que has registrado avances, el valor del check-in y el estado.

También puedes filtrar esta vista para ver check-ins que fueron completados a tiempo, tardíos, omitidos o los que están por venir.

También puedes registrar avances y ver el historial desde la página de vista general del KR, en la pestaña “Check-in”.