10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos para las Principales Empresas en 2024

Si todavía dependes de papeleo, notas adhesivas y otros métodos tradicionales para la gestión de proyectos, lo estás haciendo de manera incorrecta. La mejor solución para organizar tu trabajo y establecer metas para lograrlas más rápidamente es utilizar un software que optimice todo el proceso de gestión de proyectos.

W. Edwards Deming, ingeniero, profesor y autor estadounidense.

En este artículo, presentamos las 10 mejores aplicaciones de software de gestión de proyectos utilizadas por las principales empresas del mundo. Tomemos una página de su libro de jugadas y comencemos.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

En pocas palabras, el software de gestión de proyectos es una aplicación diseñada y desarrollada para ayudar a los gestores de proyectos a colaborar de manera más efectiva con sus equipos. Permite tener control sobre cómo se gasta el dinero, asignar tareas a las personas adecuadas y distribuir los recursos de manera eficiente según las necesidades.

Todos los involucrados en el proyecto pueden iniciar sesión para ver qué están haciendo sus compañeros y su progreso. Esto proporciona a los gestores una visión general del proyecto, permitiéndoles abordar de manera proactiva cualquier problema que pueda surgir.

La gestión de proyectos y OKRs, puede integrarse con frameworks de establecimiento de objetivos como los OKRs (Objetivos y Resultados Clave) y otros similares, lo que optimiza la ejecución del equipo y facilita el logro de más objetivos. Para aprovechar al máximo el proceso de gestión de proyectos, es fundamental utilizar este tipo de software.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de gestión de proyectos?

A medida que avanzamos hacia una nueva era en la que más personas trabajan de forma remota y en entornos híbridos, el software de gestión de proyectos es más valioso que nunca. Aquí hay algunos de los beneficios clave que puedes esperar al comenzar a usar software de gestión de proyectos.

• Los equipos pueden asignar tareas de manera eficaz según la prioridad.
• Los gestores de proyectos pueden controlar eficazmente el presupuesto.
• Los gestores de proyectos también pueden gestionar mejor los recursos y asignarlos donde más se necesiten.
• Como se mencionó, ofrece a los gerentes una vista de alto nivel de todo el proyecto para ver su progreso y estado.
• El software de gestión de proyectos adecuado ayuda a mejorar el desempeño del equipo al permitir una mejor colaboración y comunicación entre los compañeros de trabajo.

Ahora que sabes qué es el software de gestión de proyectos y por qué es beneficioso, vamos a explorar las 10 mejores opciones disponibles.

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El Top 10 de Software de Gestión de Proyectos

La mayoría de estas soluciones de gestión de proyectos vienen con una gran cantidad de funciones para ayudar a aumentar la productividad. Esto incluye programación, herramientas de comunicación, planificación de proyectos y más. Aquí están las 10 principales que están siendo utilizadas por una variedad de empresas en todo el mundo.

1. Profit.co. Profit.co es un software de gestión todo en uno que permite a los equipos gestionar sus OKRs, tareas, desempeño, estrategia y compromiso de los empleados en un solo lugar. Este software facilita que los líderes conecten los objetivos de alto nivel con las tareas y proyectos del día a día, y el módulo de gestión de tareas personalizable permite a los equipos configurar tableros Kanban que rastrean las etapas de sus proyectos con facilidad. Profit.co ofrece integraciones con todas las aplicaciones empresariales más populares para gestionar equipos, y te permite organizar prioridades y lograr proyectos con enfoque y agilidad.
2. Asana. Asana ofrece una aplicación fácil de usar que se centra en las tareas. Facilita la gestión de proyectos tanto grandes como pequeños y es utilizada por empresas de todo el mundo. Puedes hacer un seguimiento de lo que más te importa. Además, permite que los equipos se comuniquen entre sí directamente en la aplicación.
3. Trello. Trello es único porque es lo que se conoce como una herramienta kanban. Esto significa que muestra todo el proyecto en una sola ventana. Utiliza tarjetas que contienen información importante, como tu lista de tareas, y puedes moverlas según su prioridad.
4. Monday.com. Monday.com te permite crear un flujo de trabajo eficaz que te ayuda a completar tareas a tiempo. Te permite registrar y compartir documentos importantes y más con tu equipo, todo a través de su interfaz fácil de usar.
5. Nifty. Nifty es una excelente solución si buscas un software de gestión de proyectos moderno y fácil de usar. Mejora la colaboración y la eficiencia aprovechando el poder de la automatización.
6. Adobe Workfront. Adobe ofrece un software de gestión de proyectos fácil de usar. Adobe Workfront incluye paneles totalmente personalizables, permite actualizar proyectos en tiempo real y asegura que todos los involucrados en el proyecto puedan ver todo lo que está sucediendo. Además, se puede integrar con otros programas y sistemas como Creative Cloud o Google Drive.
7. Smartsheet. Con un estilo que recuerda a Excel, la herramienta de gestión de proyectos Smartsheet utiliza un diseño de tabla y cuadrícula. Este software puede aumentar la productividad mediante soluciones de automatización que se encargan de las tareas diarias. Además, al ser un software basado en la nube, permite que los miembros del equipo en diferentes ubicaciones contribuyan al mismo proyecto.
8. Buildtools.Buildtools es un software de gestión de proyectos enfocado en la industria de la construcción. Es una solución basada en la web que busca ayudar a contratistas, constructores de viviendas y remodeladores con todas sus tareas y procesos administrativos.
9. LiquidPlanner. Esta herramienta de gestión de proyectos crece automáticamente con tu negocio. A medida que cambian las prioridades, tareas y recursos, LiquidPlanner se adapta y actualiza con la nueva información. Utiliza análisis para proporcionar a los gestores una visión más profunda, lo que les permite gestionar mejor la asignación de recursos, los costos y el proyecto en sí.
10. ClickUp. El último software de gestión de proyectos es ClickUp. Este programa es especialmente adecuado para quienes siguen una metodología ágil de gestión de proyectos. ClickUp ofrece funciones como la gestión de sprints, administración de recursos, una visión general de los colaboradores y sus tareas, y mucho más.

Conclusion

Hay una amplia variedad de software de gestión de proyectos en el mercado, lo que puede dificultar encontrar la solución adecuada para tus necesidades. Es importante analizar cuidadosamente aspectos como qué características son (y cuáles no) beneficiosas para ti. Además, la elección también dependerá del tamaño de tu proyecto y de tu equipo.

En cualquier caso, aprovechar cualquiera de estos programas te ayudará en tus tareas diarias. Esperamos que este breve resumen de los principales software de gestión de proyectos te ayude a tomar la decisión correcta según tu situación.

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A medida que nos adentramos en el año fiscal 23 con un enfoque en una estrategia ganadora para el crecimiento de los beneficios, la ejecución y una cultura de colaboración, estamos introduciendo un nuevo marco para el logro de objetivos. Ser claro sobre quién es responsable de qué, cuándo y cómo proporciona una estructura para el éxito que nos ayuda a tomar decisiones más rápidas, de mejor calidad y más alineadas, que brinden un valor excepcional a nuestros clientes y a nosotros mismos.

Los OKR (Objetivos y Resultados Clave) es un exitoso marco de gestión y ejecución de objetivos utilizado por algunas de las organizaciones más respetadas como Google, Intel, Twitter, LinkedIn, Airbnb, Square, Lyft, entre otros innovadores. Los OKR han sido utilizados por empresas innovadoras durante más de 40 años para establecer y ejecutar objetivos organizacionales, departamentales y de equipo. Te animo a explorar la historia y el panorama general de los OKR, algunos de los cuales puedes encontrar aquí.
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