Transforming Strategic Management Vision of Las Americas University's Success with Profit.co and OKR Methodology
“Transformando la Gestión Estratégica: El Éxito de la Universidad Visión de las Américas con Profit.co y la Metodología OKR”
Introducción:
En el acelerado panorama educativo actual, las instituciones de educación superior buscan herramientas y metodologías sólidas para optimizar operaciones, mejorar la productividad y asegurar una alineación estratégica en todos los niveles. La Universidad Visión de las Américas, una destacada institución en Colombia, emprendió un camino para alcanzar estos objetivos mediante la implementación del marco de OKR (Objetivos y Resultados Clave) con Profit.co como su plataforma elegida.
Lo que descubrirás:
En este estudio de caso, descubrirás cómo la Universidad Visión de las Américas logró una transformación en su gestión estratégica al adoptar la metodología OKR, pasando de un enfoque basado en actividades a uno centrado en resultados, alineando los objetivos en todos los niveles de la institución. Descubre el rol de Profit.co en este proceso, desde mejorar la efectividad del trabajo remoto hasta habilitar el seguimiento en tiempo real de objetivos y la alineación estratégica.
Henry Pomares:
Hola, muy buenas tardes, José Duvan, mi nombre es Henry Pomares, soy manager del equipo de ventas e implementación para Profit.co LATAM y pues estamos en esta reunión para mostrar el caso de estudio de ustedes. Puedes presentarte a ti y a la empresa para la que elaboras, adelante.
José Duvan V:
Bueno, muy buenas tardes, mucho gusto, mi nombre es José Duvan Valencia Echeverry, me desempeño actualmente como coordinador de gestión integral adscrito a la Oficina de Planeación y Desarrollo de la Institución Universitaria Visión de las Américas, en la ciudad de Medellín, en la ciudad de Pereira, en Colombia.
Henry Pomares:
¿Cuál ha sido tu historial con todo esto de la metodología de los OKRs y cuánto tiempo hasta ahora han estado utilizando dicha metodología?
José Duvan V:
Mi historial con los OKR ha partido desde el nivel personal, académico y profesional. El marco de los OKR lo he venido utilizando hace unos cinco años aproximadamente, tanto en mi vida académica como profesional. A nivel profesional, en nuestra institución universitaria Visión de las Américas, hemos venido estudiando y adaptando durante varios años el marco de trabajo a nuestro contexto institucional y logramos la implementación del marco de los OKR desde hace tres años.
Henry Pomares:
¿Cuál fue esa principal motivación por la cual adoptaron el marco de los OKR?
José Duvan V:
Entre las principales motivaciones está el haber cambiado de paradigma de una gestión por actividades a una gestión por resultados, lo que nos agrega valor y nos permitirá también establecer unas metas claras y que gracias a este marco pudiésemos conocer en dónde estamos, cómo hemos avanzado y dónde debemos colocar esos esfuerzos precisamente para lograr los propósitos.
Henry Pomares:
¿Qué te hizo elegir digamos para manejar el marco de los OKR a Profit.co?
José Duvan V:
Para elegir a Profit.co en la institución se tuvieron en cuenta diferentes variables: la versatilidad, el ajuste adecuado que tiene Profit.co al marco de trabajo de los OKR y su esquema de licenciamiento. Profit.co maneja un buen precio en el mercado, y para la institución, Profit.co era el más íntegro.
Henry Pomares:
¿Cómo fue tu experiencia con el equipo de Profit.co?
José Duvan V:
La experiencia con el equipo de Profit.co ha sido muy positiva y de muy alta satisfacción. No solo por el acompañamiento recibido en la implementación y parametrización, sino que hoy continúa siendo muy importante. Ante cualquier necesidad que tenemos o cualquier dificultad presentada con la herramienta, el equipo de Profit.co siempre está disponible para atendernos. Ha logrado ser un factor diferenciador, ya que esa atención rápida y personalizada nos permite seguir avanzando.
Henry Pomares:
¿Qué resultados les ha ayudado Profit.co a lograr desde la implementación realizada para tu empresa?
José Duvan V:
En la institución universitaria Visión de las Américas logramos realizar un seguimiento permanente, no solo desde los objetivos del nivel estratégico que están alineados con el norte de la institución, sino también desde esa definición y desde ese seguimiento de los objetivos en cascada en todos los diferentes niveles de la institución.
Henry Pomares:
¿Recomendarías a la herramienta Profit.co y a los OKR como metodología para otras organizaciones?
José Duvan V:
Totalmente. La implementación del marco de OKR permite a cualquier tipo de organización tener una visión clara de hacia dónde se quiere ir y poder alinear prácticamente todos los esfuerzos a ese propósito. Acompañar esta implementación con Profit.co ha sido muy ganador, ya que no solo es una herramienta versátil e integral para adoptar el marco, sino que facilita el entendimiento, la implementación, el uso, el seguimiento y el control en todo el equipo de trabajo.